第二章 熟悉会计通行证
我们可以把每一个会计家庭的要素成员的内容按照不同的表现形式分成不同的类别,每一类别起一个名字,这个名字就是会计科目。例如资产这个要素成员就有“库存现金、银行存款”科目。
在前面刘晨的故事中,刘晨从取款机中取出1500元,放在钱包里,其表现形式是现金。从表哥那里筹到1000元钱,表现形式仍是现金。我们可以把这种现金表现的形式的资产归为一类,它有一个固定的名字,叫“库存现金。”这样就有了库存现金这个科目。
原来的1500元钱 是刘晨自己的 钱,属于所有者权益。因此,我们可以把这种表现形式为自己掏腰包拿出来的归为一类,它有一个名字,叫“实收资本。”这样就有了实收资本这个科目。
后面的1000元钱是从表哥那里借来的,属于负债,而且要很快归还。我们可以将负债中的表现形式为借来的、需要短期内归还的货币资金归为一类,叫“短期借款”。这样就有了短期借款这个科目。
二、会计科目
有了会计科目,我们仅仅清楚了每一个科目包含的内容。比如,刘晨钱包里的“2500元钱归“库存现金”科目。
“库存现金”的数额肯定有增有减变化,如何来表现这种增加变化?刘晨的钱增加了如何记录,减少了如何记录呢?还有,一个月后,刘晨拥有了多少现金余额呢?
要解决这些问题,就要根据库存现金这个会计科目设计一个具体形式,用来记录库存现金开始有多少,期间增加了多少,减少了多少,总共变动了多少,还有多少余额,等等。
这个以“库存现金”为名称,具有一定结构?(告诉你现金的增加记在哪里,减少记在哪里),,用来系统的连续第激励库存现金增减变动的记账实体在会计上叫账户。
需要提醒的是,账户根据属于会计家庭“六要素”成员的不同而有不同的结构。
听到这里,小明迷惑的问:“会计科目和账户一样吗?”
张会计想了想,继续做了下面的介绍。
你一定逛过中药店。中药店的柜子上有许多小抽屉,每个抽屉里都放一种中药材,为了方便管理,这些小抽屉可以按某种方式进行分区排放。如将“清热解毒”类的几个抽屉排在一起,将“活血化瘀的几个抽屉排在一起。“清热解毒”、活血化瘀这样的大类名称就如同每个小抽屉的标签,只是一个名字。账户就如同每个抽屉,放进去的是这个名字的药材,拿出来的也是这个药材。
比如,前面刘晨的故事,我们有必要开设一个“库存现金”的账户,将2500元记为这个账户的增加数,当他买皮鞋领带、衬衣共计2150元后则记为这个账户的减少数。